Интерфейс Microsoft Project


Интерфейс


Глава 2 Интерфейс
Глава 2. Интерфейс Окно программыСтандартные операцииРабочая областьСтрока состояния...
Окно программы
Окно программыMicrosoft Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Есл...
Рисунок 2 1 Окно программы Microsoft Project 2003
Рисунок 2.1. Окно программы Microsoft Project 2003Если подвести указатель мыши к какой-нибудь кнопке на экране и немного подержать его над этой кнопкой (достаточно одной секунды), то появится всп...
Стандартные операции
Стандартные операцииВ этом разделе описано выполнение таких действий, как ввод данных, перемещение курсора, изменение ширины столбцов и т. д., которые в отдельности можно считать мелочами, но вмес...
Сворачивание и закрытие окна строка заголовка
Сворачивание и закрытие окна, строка заголовкаНачнем с основных действий. Как открывать Microsoft Project, описано в предыдущем разделе. Теперь следует обратить внимание на заголовок окна (обычно...
Рисунок 2 2 Строка заголовка программы
Рисунок 2.2. Строка заголовка программыВ основной части заголовка написано название программы Microsoft Project и имя проекта, с которым ведется работа.В левой части строки заголовка, рядом с наз...
Рисунок 2 3 Project в оконном режиме
Рисунок 2.3. Project в оконном режиме...
Рисунок 2 4 Запрос на сохранение проекта
Рисунок 2.4. Запрос на сохранение проектаВ дополнение к этим основным сведениям следует упомянуть о некоторых других возможностях выполнения стандартных операций.Во-первых, если вы дважды щелкнет...
Перемещение табличного курсора
Перемещение табличного курсораПерейдем к таблице, которая отображается в центре экрана при открытии Project. Эта таблица нужна для ввода и отображения задач проекта (Рисунок 2.5)....
Рисунок 2 5 Таблица в Microsoft Project
Рисунок 2.5. Таблица в Microsoft ProjectТаблица состоит из прямоугольных ячеек, в каждую из которых можно вводить информацию. Черный прямоугольник в таблице — это табличный курсор. Информация, вв...
Рисунок 2 6 Клавиши управления курсором
Рисунок 2.6. Клавиши управления курсоромВторой способ перемещения табличного курсора — с помощью мыши. Данный способ более простой, чем с помощью клавиагуры, но более медленный.Чтобы переместить...
Изменение ширины и высоты ячеек
Изменение ширины и высоты ячеекШирина и высота ячеек напрямую зависят от ширины столбцов и высоты строю. Изменить размер одной ячейки невозможно, потому что иначе таблица потеряла бы свою четкую с...
Рисунок 2 7 Окно Column Definition (Определение столбца)
Рисунок 2.7. Окно Column Definition (Определение столбца)Высоту строки таблицы в Project нельзя задавать явно. Она устанавливается автоматически в зависимости от размера шрифта в ячейках строки.Е...
Вертикальный разделитель
Вертикальный разделительВ некоторых представлениях Microsoft Project (таких как Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Task Usage (Использование задач), Resource Usage (И...
Рисунок 2 8 Вертикальный разделитель в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)
Рисунок 2.8. Вертикальный разделитель в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)...
Форматирование текста
Форматирование текстаДля лучшего восприятия текста в таблице можно изменять его размер, цвет, начертание и привязку. Делается это с помощью панели инструментов Formatting (Форматирование), вынесен...
Рисунок 2 9 Панель Formatting (Форматирование)
Рисунок 2.9. Панель Formatting (Форматирование)Начертание шрифта выбирается в раскрывающемся списке (Рисунок 2.10), в котором присутствуют все шрифты, установленные в системе Windows.После выбора...
Рисунок 2 10 Список доступных шрифтов
Рисунок 2.10. Список доступных шрифтов...
Рисунок 2 11 Изменение размера шрифта
Рисунок 2.11. Изменение размера шрифтаКнопками В (Ж), I (К) и U (Ч) (см. Рисунок 2.9) можно назначить ячейке, соответственно, полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание. Повторное нажатие...
Редактирование ячейки
Редактирование ячейкиНередко возникает ситуация, когда нужно изменить уже введенные в ячейку данные. Если просто вводить текст в ячейку, то предыдущий текст сотрется. Но перепечатывать заново все...
Рисунок 2 12 Редактирование содержимого ячейки в строке редактирования
Рисунок 2.12. Редактирование содержимого ячейки в строке редактированияВторой способ немного быстрее, чем первый. Для редактирования содержимого ячейки нужно сначала также установить табличный ку...
Рисунок 2 13 Редактирование содержимого ячейки непосредственно в самой ячейке
Рисунок 2.13. Редактирование содержимого ячейки непосредственно в самой ячейкеПри редактировании текста в ячейке можно использовать клавиши управления курсором, чтобы не перепечатывать весь текст...
Выделение ячеек
Выделение ячеекВыделение ячеек используется при выполнении очень многих действий. Чаще всего тогда, когда с несколькими ячейками нужно совершить одинаковые действия. Например, чтобы увеличить разм...
Рисунок 2 14 Выделенный диапазон ячеек в таблице
Рисунок 2.14. Выделенный диапазон ячеек в таблицеЧтобы отменить выделение диапазона, следует щелкнуть мышью на любой ячейке (неважно, будет она в пределах выделенного диапазона или за его предела...
Рабочая область
Рабочая областьМеню, панели инструментов и прочие элементы экрана нужны для того, чтобы можно было выполнять какие-либо действия в рабочей области.Рабочая область находится в центре окна Microsoft...
Рисунок 2 15 Переключение представлений с помощью контекстного меню
Рисунок 2.15. Переключение представлений с помощью контекстного менюВ любом представлении в верхней части рабочей области присутствует строка редактирования — текстовое поле, которое предназначен...
Gantt Chart (Диаграмма Ганга)
Gantt Chart (Диаграмма Ганга)В представлении Ghantt Chart (Диаграмма Ганта) рабочая область разделена на две части. В таблице, расположенной слева, перечислены задачи,.используемые в проекте. Табл...
Рисунок 2 16 Контекстное меню действий выполняемых со столбцами
Рисунок 2.16. Контекстное меню действий, выполняемых со столбцамиНесмотря на внешнее сходство с таблицей Microsoft Excel, таблица в Project существенно от нее отличается.Например, если выбрать ко...
Рисунок 2 17 Вставка столбца
Рисунок 2.17. Вставка столбцаВ окне вставки столбца нужно указать Field name (Имя поля). Этот параметр влияет на то, какие данные будут отображены в столбце. Следует также указать Align title (Вы...
Рисунок 2 18 Перенос по словам
Рисунок 2.18. Перенос по словамБолее удобным может оказаться другой способ перемещения по таблице — с помощью полос прокрутки. Горизонтальные полосы прокрутки расположены внизу таблицы и диаграмм...
Рисунок 2 19 Окно Format Bar (Формат отрезка)
Рисунок 2.19. Окно Format Bar (Формат отрезка)Суммарные задачи (содержащие в себе подзадачи) отображаются на диаграмме не так, как обычные. Связи между задачами показаны стрелками. Их вид настраи...
Tracking Gantt (Диаграмма Ганга с отслеживанием)
Tracking Gantt (Диаграмма Ганга с отслеживанием)Это представление очень похоже на предыдущее, но отличается от него тем, что позволяет отслеживать выполнение задачи. На диаграмме с отслеживанием п...
Task Usage (Использование задач)
Task Usage (Использование задач)В представлении Task Usage (Использование задач) рабочая область тоже разделена на две части. В левой части отображается список задач проекта с указанием ресурсов,...
Рисунок 2 20 Представление Task Usage (Использование задач)
Рисунок 2.20. Представление Task Usage (Использование задач)В таблице представлены трудозатраты и длительность как для всей задачи, так и для каждого ресурса отдельно. Кроме того, приведено время...
Calendar (Календарь)
Calendar (Календарь)В представлении Calendar (Календарь) задачи можно просматривать, добавлять и изменять в формате календаря (Рисунок 2.21). В некоторых случаях это может быть более наглядно, чем...
Рисунок 2 21 Представление Calendar (Календарь)
Рисунок 2.21. Представление Calendar (Календарь)В этом представлении задачи добавляют и изменяют мышью, хотя доступен и традиционный способ создания задач с помощью меню.Чтобы создать задачу, сле...
Network Diagram (Сетевой график)
Network Diagram (Сетевой график)В данном представлении задачи проекта отображаются в виде блок-схемы. При этом на экране в текстовом виде отображается краткое описание каждой задачи (начало и окон...
Рисунок 2 22 Представление Network Diagram (Сетевой график)
Рисунок 2.22. Представление Network Diagram (Сетевой график)Как и в других представлениях, в сетевом графике можно создавать задачи и редактировать их.Помимо стандартных способов создания задач (...
Рисунок 2 23 Окно Format Box (Формат рамки)
Рисунок 2.23. Окно Format Box (Формат рамки)Вид представления Network Diagram (Сетевой график) можно настроить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном пространстве экрана и в...
Рисунок 2 24 Вызов окна Layout (Макет) представления Network Diagram (Сетевой график)
Рисунок 2.24. Вызов окна Layout (Макет) представления Network Diagram (Сетевой график)...
Resource Graph (График ресурсов)
Resource Graph (График ресурсов)Данное представление используется для просмотра графического представления распределения трудозатрат или затрат ресурсов проекта во времени (Рисунок 2.25).В предста...
Рисунок 2 25 Представление Resource Graph (График ресурсов)
Рисунок 2.25. Представление Resource Graph (График ресурсов)...
Рисунок 2 26 Процент загрузки трудового ресурса
Рисунок 2.26. Процент загрузки трудового ресурсаО назначении можно судить по названиям. Например, если выбрать трудовой ресурс Петров и Percent Allocation (Процент загрузки), то будет в процентах...
Resource Usage (Использование ресурсов)
Resource Usage (Использование ресурсов)В представлении Resource Usage (Использование ресурсов) также отображены ресурсы и информация о том, насколько они используются (Рисунок 2.27). Многие предст...
Рисунок 2 27 Представление Resource Usage (Использование ресурсов)
Рисунок 2.27. Представление Resource Usage (Использование ресурсов)В левой части окна перечислены ресурсы со значками «+». Если щелкнуть на этом значке, то оы превращается в «-&...
Рисунок 2 28 Вставка нового ресурса в представлении Resource Usage (Использование ресурсов)
Рисунок 2.28. Вставка нового ресурса в представлении Resource Usage (Использование ресурсов)Можно также вставить новый ресурс, вписав его наименование в нижнюю часть таблицы (имеется в виду перва...
Resource Sheet (Лист ресурсов)
Resource Sheet (Лист ресурсов)Это представление наиболее удобно для работы исключительно с ресурсами. Именно здесь лучше всего добавлять новые ресурсы и задавать их свойства.Resource Sheet (Лист р...
Рисунок 2 29 Представление Resource
Рисунок 2.29. Представление Resource Sheet (Лист ресурсов) Рассмотрим некоторые поля (свойства) ресурсов. Туре (Тип) — ресурсы делятся на два типа: Work (Трудовой) и Material (Материальный). Ресу...
Рисунок 2 30 Группы трудовых ресурсов в проекте (столбец Group)
Рисунок 2.30. Группы трудовых ресурсов в проекте (столбец Group)  Ovt. Rate (Ставка сверхурочных) — стоимость ресурса, используемого в нерабочее время.  Cost/Use (Начисление) — в раскры...
Рисунок 2 31 Ввод параметра для фильтра
Рисунок 2.31. Ввод параметра для фильтра...
Рисунок 2 32 Список сотрудников
Рисунок 2.32. Список сотрудников, отфильтрованный по группе Подробнее о фильтрах читайте в соответствующем разделе гл. 7....
Другие представления
Другие представленияПредставления в Microsoft Project не исчерпываются теми, которые отображены в главном меню. Можно вывести на экран и другие представления, а также создать новые.Если выбрать пу...
Рисунок 2 33 Окно More Views (Другие представления)
Рисунок 2.33. Окно More Views (Другие представления)...
Рисунок 2 34 Выбор типа создаваемого представления
Рисунок 2.34. Выбор типа создаваемого представленияПри создании отдельного представления (Рисунок 2.35) заполняется несколько полей: Name (Имя) — название создаваемого представления, Screen (Экра...
Рисунок 2 35 Создание представления вида Single view (Отдельное представление)
Рисунок 2.35. Создание представления вида Single view (Отдельное представление)Представление Combination view (Комбинированное представление) содержит два. других.Это означает, что на экране могу...
Рисунок 2 36 Создание представления вида Combination view (Комбинированное представление)
Рисунок 2.36. Создание представления вида Combination view (Комбинированное представление)При нажатии кнопки Edit (Изменить) откроется точно такое же окно, как при создании нового представления....
Рисунок 2 37 Окно Organizer (Организатор)
Рисунок 2.37. Окно Organizer (Организатор)В расположенных в нижней части окна раскрывающихся списках нужно выбрать следующее: слева — проект, из которого копировать представление, справа — проект...
Строка состояния
Строка состоянияСтрока состояния располагается в нижней части окна Microsoft Project. Она предназначена для отображения различной вспомогательной информации. Например, в левой части строки состоян...








- Начало -    

Книжный магазин