Project 2003 для менеджеров
http://hozmag-ufa.ru/ http://abroadestate.ru/ba2f0727

Введение в BackOffice 2.5

Залогом успеха современного предприятия в немалой степени является его способность обеспечить эффективную обработку информации и своевременную доставку ее потребителям. Правильно организованные прием, хранение, обработка и анализ данных позволяют оценить состояние дел компании, производить планирование на ближайшее будущее и оценку дальнейших перспектив, своевременно принимать решения об изменении политики ведения бизнеса, реорганизации структуры, техническом перевооружении и т.п. Поскольку существует множество способов приема, передачи, хранения и представления информации, в процесс создания единого информационного пространства организации вовлекается масса систем, реализующих это многообразие. В этих условиях естественным представляется желание компаний получить в свое распоряжение интегрированные наборы серверных приложений, сопрягаемых друг с другом и с существующими решениями с наименьшими затратами усилий и средств, и позволяющими легко наращивать функциональность базовых компонент за счет подключения дополнительных модулей.

Основные компоненты

Project 2003 для менеджеров

Project — программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в управлении проектами. Программы Word, Excel и Outlook лишь отчасти способствуют автоматизации рабочего места менеджера, программа Project помогает решить эту проблему. При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Project автоматизирует эти процессы.
В России Project используется не так давно, после появления версии 2002, хотя существует он уже почти 10 лет. На сегодняшний день последней версией является Project Professional 2003. Кроме Professional существуют Project Standard, Server и Web Access. Это не значит, что данный раздел не подходит для изучения Project Standard 2003 или какой-либо другой версии программы, просто между версиями могут быть некоторые различия. Хотя Project 2002 практически не отличается от 2003, так что раздел в каком-то смысле универсален. Рассмотрим версии программы Project подробнее.
Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.

Общие сведения
Кому конкретно нужна эта программа? Не только менеджерам и управленцам, но и координаторам, администраторам, работникам кадровых агентств и даже исполнителям. В общем, Project может использовать кто угодно для множества целей, главная из которых — управление, планирование и наглядное представление данных, связанных с этими процессами.

Дополнительные окна
Пользователю, ранее практически не общавшемуся с компьютерами, может быть несколько странно и даже смешно слышать термины меню и окна, как будто в ресторане. Среди пользователей ходят анекдоты и шутки про такие компьютерные термины, которые совпадают со словами из обычной (некомпьютерной) жизни. Например, если вы замерзли и просите программиста закрыть окно, то не удивляйтесь, если он вас неправильно поймет и закроет совсем не то, что вы просили.

Окна вставки и поиска
Для запуска поиска нужно ввести искомый текст в поле Search text (Поиск текста) и затем нажать кнопку Go (Найти). Искать можно одно или несколько слов. Ввод большого количества слов в поле Search text (Поиск текста) делает поиск более точным, но замедляет его.

Консультант и система помощи
Помимо помощи в современных программах есть всевозможные мастера (специальные приложения), которые ведут пользователей, как лоцманы, позволяя выполнять сложные действия даже начинающим. Одним из таких лоцманов является консультант. Он представляет собой нечто среднее между мастером и системой помощи. С одной стороны, консультант является системой помощи, так как на его панели размещены ссылки, сгруппированные по предназначению. С другой стороны, консультант является мастером (комплексом из десятка мастеров). При щелчке на какой-либо ссылке в консультанте запускается соответствующий мастер, помогающий выполнить нужные действия.

Основы создания проектов
Проект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные ограничения (например, графики работы).

Анализ
При планировании проекта в большинстве случаев нельзя обойтись без учета стоимости проекта и отдельных задач. Существует несколько методов планирования стоимости проекта: по аналогии, по параметрам, снизу вверх и сверху вниз. Для разных проектов подходят различные способы, но чаще всего используют метод «по параметрам». Самым же быстрым является метод «по аналогии». Рассмотрим все эти способы

Приложение
Средство отбора данных в поле (столбце). Автофильтры по умолчанию отключены, но их можно включить с помощью кнопки Autofilter (Автофильтр). Когда автофильтры включены, в заголовке каждого столбца в представлении листа выводится стрелка раскрытия меню автофильтра. В этом меню можно выбрать данные, которые должны отображаться в столбце. Выбор фильтра не приводит к удалению информации из проекта, отбираются только данные в представлении.

Приложение 2
Расходы, которые могут изменяться в зависимости от времени фактической работы ресурсов. Переменные затраты являются типичными для рабочих ресурсов с почасовой оплатой или для материальных ресурсов. Затраты изменяются соответственно часам работы ресурса или количеству израсходованного материального ресурса. В отличие от этого, затраты на использование остаются неизменными при каждом использовании ресурса.



Интерфейс Microsoft Project

Microsoft Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.
Чтобы оценить интерфейс, нужно сначала открыть Microsoft Project. Как и другие программы, с которыми вы работаете, Project можно открывать разными способами.
Как правило, ярлык для запуска Project находится в меню Пуск (Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2003).
Иногда ярлык для запуска Microsoft Project присутствует на Рабочем столе. Если такого ярлыка нет, то рекомендуется его создать или попросить об этом специалиста.
Еще один весьма экстравагантный способ — открыть окно запуска программ (Пуск > Выполнить), набрать в текстовом поле Winproj и нажать клавишу Enter. В итоге также должен запуститься Microsoft Project.

Интерфейс
Microsoft Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.

Главное меню
Открывает существующий проект. При выборе этого пункта меню появляется стандартное для Windows окно открытия документа. Команда Open (Открыть) дублируется сочетанием клавиш Ctrl+О. Кроме того, в меню File (Файл) всегда присутствует список из нескольких проектов, с которыми вы работали в последнее время. Можно выбрать один из них.

Атака из Internet

В последние полтора-два года книжные прилавки стали заполняться всевозможными книгами и журналами, в названии которых присутствует слово "Internet" . Эти книги являются отражением того, что Internet пришел в Россию. Появились пользователи и провайдеры, с каждым днем растет количество всевозможных сайтов, начали формироваться свои службы, да и престиж заставляет некоторых подключаться к Internet. Появился и спрос на литературу об Internet.
Даже поверхностный анализ этой литературы показывает, что практически в каждой такой книге имеется материал, посвященный безопасности. Это может быть или глава, или раздел, или параграф. Анализ этого материала показывает, что в нем не дается ответ на главный вопрос: безопасна ли Internet и как обезопасить свой компьютер, подключенный к Internet?

Удаленные атаки на распределенные вычислительные системы
После второй мировой войны, продемонстрировав друг другу и остальному миру наличие ядерного и водородного оружия, Советский Союз и США начали разработку ракетных носителей для доставки этого оружия. Соперничество велось ускоренными темпами в обстановке строжайшей секретности. Уже в 1947 году США ввели по отношению к Советскому Союзу санкции, ограничивающие экспорт стратегических товаров и технологий. Под технологией в этом случае понималась специальная информация, необходимая для разработки, производства и использования изделия. Эти ограничения были окончательно сформулированы и оформлены в 1950 году созданным координационным комитетом по многостороннему стратегическому экспортному контролю - КОКОМ (COCOM - Coordinating Committee for multilateral strategic export controls).

Направления атак и типовые сценарии их осуществления в ОС UNIX
Интернет - это сеть UNIX-машин. Такое утверждение оказывается не совсем справедливым в наше время (когда успех и конкурентоспособность операционной системы напрямую зависит от того, насколько легко они интегрируются в Сеть), однако Internet и его прадед - ARPANET возникли именно из необходимости связать между собой UNIX-компьютеры, которые были самыми распространенными и прогрессивными в то время. UNIX-идеология наложила свой отпечаток и на все основные сетевые протоколы, которые, казалось бы, должны быть операционно-независимыми.